middelen met hun specifieke eisen in kaart brengt. Daarnaast selecteert u de partijen die in aanmerking voor de productie en stelt u het budget vast.
Is er een inventarisatie van alle communicatiemiddelen?
Een inventarisatielijst is een overzicht van alle communicatiemiddelen, onderverdeeld in verschillende categorieën zoals:
- correspondentiemateriaal: briefpapier, enveloppen, visitekaartjes
- in- en externe formulieren
- reclame-uitingen: advertenties, reclameborden
- gevelbelettering
- kantoorbenodigdheden: schrijfblok, mappen, pennen
- applicaties: website, intranet.
Zijn de basiselementen en een beschrijving van de huisstijl beschikbaar?
Zorg ervoor dat de volgende basiselementen beschikbaar zijn:
- het logo in al zijn toepassingen (grafisch, digitaal en ruimtelijk) en beschikbaar in de meest gangbare bestandsformaten
- het kleurgebruik binnen de huisstijl, met de technische vertalingen voor alle verschillende media
- de typografie: het gebruik van verschillende lettersoorten en de beschikbaarheid ervan
- eventuele aanvullende huisstijlelementen, vormen en illustraties
- een beeldconcept: de uitgangspunten voor het gebruik van beelden (zoals onderwerpen, camerapositie, enzovoort).
Is er een leverancierslijst?
Een leverancierslijst is een database met alle relevante gegevens, zoals:
- bedrijfsgegevens: adres, website, KvK-gegevens
- specialisme: een gebied waarop een leverancier zich onderscheidt van concurrenten
- relatie: geplaatste orders en tevredenheid over de dienstverlening
Ga na of het huidige leveranciersbestand voldoet om de huisstijl in te voeren.
Een nieuwe huisstijl kan aanleiding zijn om naar het huidige leveranciersbestand te beoordelen op techniek, kwaliteit en prijs. Stel een overzicht op van de belangrijkste kenmerken van uw leveranciers.
Heeft u een plan van aanpak?
Een plan van aanpak bevat de volgende onderdelen:
- projectomschrijving: opdracht, randvoorwaarden, betrokken partijen, risico’s
- fasering werkzaamheden: briefing, ontwerp, invoering, nazorg en beheer
- projectbeheersing: budget, planning, organisatie, bevoegdheden, communicatie
Beschikt u over voldoende budget en capaciteit?
Een goede inschatting van capaciteit en budget voorkomt veel problemen in het proces. Een vooronderzoek naar de haalbaarheid van een project kan al verhelderend zijn: onderschatting is eerder regel dan uitzondering.